For at undgå fejl i lønudbetalinger skal virksomheder som Five Guys og B&Q fjerne muligheden for menneskelige fejl gennem systematiske kontroller. En effektiv metode er automatiserede uoverensstemmelsesrapporter. Her sammenholder systemet automatisk registrerede arbejdstimer fra kassesystemer eller tidsregistreringsapparater med de faktiske udbetalinger. Hvis en medarbejder har arbejdet mere, end der er udbetalt, eller hvis overarbejdstillæg mangler, skal systemet slå alarm med det samme.
Derudover bør man indføre ugentlige stikprøvekontroller udført af en person, der ikke selv har stået for selve lønkørslen. Det skaber et nødvendigt lag af kontrol. Ved at lade en uvildig controller efterse udvalgte lønsedler sikrer man, at de matematiske beregninger og de juridiske satser stemmer overens med de gældende regler for minimumsløn og feriepenge.
Eksterne audits er det sidste, men vigtigste sikkerhedslag. Ved at hyre revisorer til at gennemgå lønsystemerne én gang om året får man et friskt blik på processerne. De tjekker ikke bare tallene, men også om de tekniske procedurer i softwaren følger de nyeste arbejdsmarkedsregler. Det minimerer risikoen for dyre retssager og bøder fra myndighederne, da fejlene bliver fanget, før de bliver til systematiske problemer.
